访客先到前台接待处报到阐明来访事由、会晤对象及估计访问时间，  当有外来访客时。前台接待人员经过大厦内部电话与受访者联络确认。得到受访对象确认反应后，接待人员经过发卡设备制造访客卡，将访客的身份证明材料信息经过专用证件扫描仪录入制卡工作站，同时经过安装在接待处的高清摄像机对访客反应的信息开放相应的权限给访客并对访客的时间设定时效。当然，自驾车访客进入大楼，车库停车场入口时已由车库自动吐卡器发放停车卡，访客只需将停车卡给接待人员开放相应权限即可，无需2次发卡，自驾车访客的访客卡可由停车系统收回。经过自动发卡设备完成对访客的注销发卡及翼闸的自动收卡极大地进步了管理效率，同时进步了大厦整体的安全性。

能够完成门禁、考勤、收费等功用。通常都能在大型会议场所出入口处设立一组翼闸， 翼闸与IC卡读写器分离便构成智能通道闸综合管理系统。能够便当了参会人员的列席签到会议管理人员的统计和查询;为有效地控制、管理参会人员出入和列席状况提供了轻松的处理计划。同时也坦率地回绝了非与会人员的进入，保证了会议的次第。大大减轻了会议效劳人员的工作担负，会极大地进步展会的工作效率。